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電話応対コンクール 平成13年度「大阪大会」


平成13年度「電話応対コンクール大阪大会」

 去る9月28日(金)、大阪市西区の大阪YMCA会館で、「電話応対コンクール大阪大会」が開催されました。各地区協会の予選を勝ち抜いた参加者が日頃の研鑽の成果を披露、レベルの高い大会となりました。

 昭和37年から全国大会が開かれるようになった電話応対コンクールは、企業の電話応対技術を競う場として、広く認知されるとともに、年々水準も向上し、参加者も増加しています。昨年度からは、大会の方式を一新、各都道府県単位で予選を実施し、各地の代表55名が全国大会に出場して優勝を目指す高校野球方式が導入されています。

 今回の大阪大会には、各地区協会の予選を勝ち抜いた52名が出場、白熱した競技が繰り広げられました。男性も年々増加、今年は9名が出場しました。

 課題もかかってきた電話に対応するという、従来の形式とは異なり、CTIを使ってパソコン教室のセールスプロモーションを行う、アウトバウンドのテレマーケティングを取り入れた新しい内容。従来に比べ、言い回しや表現の創意工夫など、より臨機応変な応対が求められる高度な課題です。

 審査の着眼点は、顧客や自分の立場を認識してるか、その場に応じた気配りや機転ができているかなどの「考える力」に加え、話の組み立てや会話の表現などの「伝える力」、明るさやさわやかさ、誠実さ、言葉遣いなど「好印象づけ」の3点。これらの基準にしたがって厳正な審査が行われた結果別表の通り入賞者が決定しました。

 なお、最優秀賞の杉元千恵子さん(ニュースキンジャパン(株)大阪支店)と、優秀賞の富永真紀さん(松下電器産業株式会社)は、10月26日(金)、北海道札幌市の共済ホールで開かれる全国大会に出場されます。

審査員長
石踊 昌一氏 (NHK大阪放送局 チーフアナウンサー)からのアドバイス


今回の大会は、非常にレベルが高く、上位の方は1、2点といった僅差で順位が決まりました。このような大会では、少しの違いで点差がついてしまいます。そこで、注意すべき点を上げてみました。



1.トレーニングのしすぎで、自然な会話から遠ざかっていませんか
練習をしすぎると、だんだん歌うような調子になって自然な話しぶりから遠ざかったり、言葉におかしな節がついたりします。そうなると、機械的に聞こえてしまいます。これを避けるには、トレーニングをしすぎないで、自分のもっている情報をきちんと把握するという方法が最適です。

2.ちょっとした視点の違いを大切に
他の人が使わなかった表現や、気がついていないポイントを持っている人は結果的に高得点になります。たとえば、名指しの相手が電話に出ていると分かったとき、大勢の人が「失礼しました」といいましたが、「はじめまして」といった人は新鮮でした。

3.常套句に逃げ込まない
「失礼しました」「さようでございますか」「いつもお世話になっています」といった常套句はつい、口をついてでてきます。しかし、もう少し相手と自分の関係を頭に入れて、注意深く話さないと、水準の高い大会では大きな失点になってしまいます。また、必要以上に丁寧な敬語の使いすぎも禁物です。

4.どれだけ消費者のことを考えているかを示す
マイナスの情報を伝えるということは必ずしもマイナスではなく、消費者に対する姿勢や誠実さを示すことになります。たとえば、課題では「いったん払い込んだ授業料は、解約しても返却できない」といった点も、話すべきでしょう。

5.CTIの機能を活用し、顧客情報を十分把握する
CTIに入っている顧客情報をどう読みとるかも大切な要素。情報と顧客ニーズを把握した上で最適なものを説明しようとする態度が、言葉の端々に現れるようにすれば、得点が上がるでしょう。

6.声の調子に注意
受話器に息の音が入ってしまうと聞きづらく、それだけで点が下がります。まず、背筋を伸ばして、姿勢を正し、唇の動きに気をつけてください。
(以上は、講評を要約したものですが、今後出場される際のご参考にしていただければ幸いです。)



大阪大会入賞者( 9月28日開催)

入  賞

入賞者名

事  業  所  名

協会名

最優秀賞

杉元 千恵子

 ニュースキンジャパン(株)大阪支店

大阪

優秀賞

富永 真紀

 松下電器産業株式会社

茨木

優良賞

小島 千恵子

 株式会社 JALプラス

大阪

倉田 冬樹

 関西電力株式会社 東大阪営業所

東大阪

倉橋 麻紀

 株式会社高島屋 堺店

大阪南

村岡 友子

 松下電器産業株式会社 AVC社

大阪

今村 直子

 株式会社阪急百貨店

大阪北

藤岡 昭衣

 関西電力株式会社 東住吉営業所

大阪

矢野 純子

 松下電器産業株式会社 AVC社

大阪

藤田  睦

 株式会社 JALプラス

大阪

(敬称略)

 

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